Maintenance Administrator

No hay trabajos disponibles

Región

Australia

Ubicación

Queensland

Tipo de Trabajo

Full Time

Categoría de Trabajo

Servicios de Apoyos

Fecha de publicación

25-mar-2020

Fecha de cierre

01-abr-2020 a las 00:00 GMT

Acerca de BHP

En BHP apoyamos a nuestros empleados para que logren crecer, aprender, desarrollar sus habilidades y alcanzar su máximo potencial. Con un portafolio mundial de operaciones, ofrecemos un entorno diversificado e inclusivo con extraordinarias oportunidades profesionales.  Nuestra estrategia es enfocarnos en crear un entorno laboral seguro en el que nuestros empleados se sientan profundamente conectados con nuestros valores y objetivos y en donde las diferentes capacidades y habilidades de nuestros empleados sean un factor clave de nuestro éxito.Ven y se parte de este éxito.

About the Role

We are seeking an experienced Maintenance Administration Assistant to join the OS team. Reporting to the Maintenance Manager, you will be responsible for providing general administration assistance, whilst maintaining a superior level of integrity and trust. You will have the ability to handle a large volume of work in a fast paced environment as well as being able to manage various responsibilities with excellent attention to detail.
Responsibilities: 
  • Maintaining required Maintenance SharePoint and KPI lean boards, dashboards, presentations, etc.
  • Report generation and distribution
  • Generic administration including data entry, filing, minute taking and other ad hoc duties
  • Creating Purchase Requisitions in liaison with suppliers and business partners
  • Document control and records management
  • 1SAP monitoring and reporting
  • Manage team Sharepoint & Teams pages
  • Central co-ordination for any report consolidation and distribution
This role will be based in our Brisbane office.

About You

  • Previous administration experience
  • Ability to work under pressure and engage collaboratively with a wide range of internal and external stakeholders
  • Experience in establishing and maintaining confidential records, correspondence and related material
  • Strong communication skills
  • Strong level of competency in the Microsoft Office suite, especially Microsoft Excel
  • SAP, Sharepoint and Document Control experience highly advantageous
  • You will be a responsible, accountable contributor to a busy team and will be relied upon to deliver on your required tasks.

Apoyando una fuerza laboral diversa

En BHP, reconocemos que la diversidad nos hace más fuertes. Tenemos el compromiso de mantener un entorno de trabajo en el que todos sean incluidos, tratados de forma justa y respetuosa. Promovemos la Igualdad de Oportunidades como empleador e invitamos a que mujeres y a las comunidades que postulen a nuestros empleos. Sabemos que hay muchos aspectos importantes en las vidas de nuestros empleados y el trabajo es uno más de ellos, así que ofrecemos beneficios para permitir que su trabajo cuadre con su vida. Algunos de estos beneficios pueden incluir opciones de trabajo flexibles, una generosa política de permiso remunerado por paternidad/maternidad, otros permisos prolongados y salas de padres.
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